Alur Perwalian

Alur perwalian secara online adalah sebagai berikut :

1. Mahasiswa melakukan pembayaran melalui Bank. Pihak keuangan akan meminta pihak Bank untuk melakukan autodebet. Setelah autodebet dilakukan, maka pihak keuangan akan mengupdate data mahasiswa yang sukses diautodebet.
2. Mahasiswa yang telah diautodebet dapat melakukan pengisian Formulir Rencana Studi (FRS) di situs perwalian online. Mahasiswa yang belum terautodebet harus menunggu sampai autodebet berhasil dilakukan.
3. Dosen wali akan melakukan pemeriksaan apakah rencana studinya layak untuk disetujui atau tidak.
4. Jika disetujui, maka akan mengirimkan informasi kepada mahasiswa mengenai status persetujuan rencana studinya melalui email. Dosen wali akan menyetujui rencana studi per mata kuliah, bukan per paket seperti yang biasa dilakukan. Dengan hal ini diharapkan tidak ada mahasiswa yang mengalami kendala dalam perwalian karena salah satu mata kuliahnya belum disetujui dosen wali. Mata kuliah yang telah disetujui dosen wali akan tercantum di absensi.
5. Jika dosen wali tidak menyetujui rencana studi, maka mahasiswa harus melakukan pengisian rencana studi lagi di situs perwalian online.
6. Jika waktu perwalian telah berakhir, maka pihak Sekretariat Jurusan akan melakukan pencetakan Kartu Studi Mahasiswa (KSM).
7. Kartu Studi Mahasiswa (KSM) akan didistribusikan ke mahasiswa untuk ditandatangani. Jika KSM telah ditandatangani oleh mahasiswa, maka pihak Sekretariat Jurusan akan mengesahkan KSM dengan memberikan cap jurusan di KSM.
8. Pihak Mahasiswa dan Jurusan akan menerima masing-masing 1 salinan KSM. KSM yang dimiliki mahasiswa dapat digunakan sebagai Kartu Ujian.

Alur perwalian online dapat lebih jelas dilihat pada gambar di bawah ini.

↑Ke atas